ריקון מוח: פתרון פשוט לראש עמוס

ריקון מוח הוא רכיב מרכזי בשיטת Getting Things Done של דיוויד אלן. הריקון נוכח גם בשיטות ניהול עצמי וניהול זמן אחרות.  הרעיון הוא לפנות את המוח מלזכור את כל המשימות, המחויבויות, הרעיונות, הדאגות, והמחשבות שאנחנו מתמודדים איתם. 

למה?

כי המוח שלנו לא נועד לשמור מידע. ולא להיות מזכיר. הניסיון לזכור בראש יוצר לחץ מתמיד שנשכח משהו חשוב. 

ריקון מוח מאפשר להפחית את הלחץ. הידיעה שאנחנו מעלים את כל המידע למקום אחד נגיש מרגיעה. הסרת העומס היא קריטית וחשובה לחיי יומיום אינטנסיביים. 

איך מרוקנים? 

כותבים. 

1. מוצאים כלי שעובד בשבילכם. מחברת, אפליקציה או תוכנה. אלן מדגיש את חשיבות הכלי האחד ואני מאמינה לו. רק שעוד לא הצלחתי להשתמש בכלי אחד. ולכן משתמשת גם במחברת וגם באפליקציה. תלוי אם אני בבית או בעבודה. בסוף כשאני מסדרת את המשימות הם מתכנסות לכלי אחד ביומן. 
2. קובעים זמן קבוע ביום. נניח בבוקר כמה דקות קבוע. באמצע היום שופכים את הדברים שננכנסים.
3. כותבים הכל. בלי שיפוט וסינון. מהלך שבפני עצמו לא תמיד זורם.

לאחר מכן מארגנים כל פריט ברשימה. קובעים סדרי עדיפויות ופעולות. 

פשוט. לא קל לביצוע ומאוד חשוב למנוחת הנפש. 

מה זה עוד נותן לנו? 

• פוקוס ויצירתיות – פחות הסחות דעת. מחשבה יותר זורמת וחופשית. 
• עזרה בהגדרת עדיפויות ותכנון – קל יותר להסתכל על משימות מרוכזות במקום אחד ולהחליט: מה ראשון, מה אח”כ. מקל על התכנון היומיומי והארוך טווח. 
• משקף את המטרות והערכים האישיים שלנו. מה שבחרנו זה מה שאנחנו רוצים לקדם.
• מקדם התמדה ומשמעת עצמית- תעוד וארגון סדיר מלמד אותנו להיות יותר מסודרים וממוקדים בחיינו האישיים והמקצועיים.

זכרו לעלות בהדרגה. מתחילים בצעד אחד קטן, ורק אחרי שמתבססים מוסיפים עוד. 

בהצלחה!

קורס הדיגיטל סדר פנימי חדש כאן

לייעוץ איתי מלאו שאלון כאן